Declaración de conformidad PPWR: ejemplo cumplimentado
Ejemplo de declaración de conformidad PPWR: los 10 campos del anexo VIII cumplimentados para una caja de cartón e-commerce, con modelo en PDF para descargar.
Declaración de conformidad PPWR: un ejemplo cumplimentado, campo a campo
Un campo en blanco invalida todo el documento. Bajo el Reglamento (UE) 2025/40, una declaración de conformidad a la que le falte uno solo de sus diez elementos obligatorios se considera inexistente, y un envase sin declaración válida no puede introducirse en el mercado de la UE desde el 12 de agosto de 2026. El anexo VIII enumera los diez elementos y no dedica ni una línea a explicar cómo rellenarlos. Así que aquí va una, cumplimentada.
El ejemplo: Kartonwerk Rheinland GmbH, un fabricante ficticio de cartón ondulado en Colonia. Su producto: una caja de envío para e-commerce de cartón ondulado de una sola onda, FEFCO 0427, artículo KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm. Vendida por palés a comercios online. Un envase corriente, una empresa corriente, y exactamente el producto que necesitará una declaración firmada dentro de once meses.
Dos anclajes legales antes del formulario. El artículo 39 pone la declaración bajo la exclusiva responsabilidad del fabricante: no del proveedor, no de la asociación sectorial, no del consultor que la redactó. El procedimiento de evaluación que hay detrás es el módulo A, control interno de la producción, descrito en el anexo VII. Sin organismo notificado, sin laboratorio externo obligatorio. Usted evalúa, usted documenta, usted firma. Barato, y por eso enteramente bajo su riesgo.
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Los diez campos, completados
| # | Elemento del anexo VIII | Entrada de Kartonwerk Rheinland |
|---|---|---|
| 1 | Número de la declaración (identificación única) | DOC-2026-0117, versión 1.0 |
| 2 | Nombre y dirección del fabricante | Kartonwerk Rheinland GmbH, Beispielstrasse 12, 50667 Colonia, Alemania |
| 3 | Declaración de responsabilidad exclusiva | "La presente declaración de conformidad se expide bajo la exclusiva responsabilidad del fabricante." |
| 4 | Objeto de la declaración (identificación que permite la trazabilidad) | Caja de envío e-commerce de cartón ondulado de una onda, FEFCO 0427, artículo KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm, envase de transporte de un solo uso, no destinado al contacto alimentario directo. Plano técnico TD-427-M rev. 2. |
| 5 | Declaración de conformidad | "El objeto de la declaración descrito arriba es conforme con el Reglamento (UE) 2025/40, en particular con los artículos 5, 6, 10 y 12, en la medida en que sean aplicables al envase en cuestión." |
| 6 | Normas armonizadas o especificaciones comunes aplicadas | Ninguna publicada en el DOUE en la fecha de expedición. Conformidad evaluada sobre el texto del reglamento según el procedimiento interno QP-11 (reciclabilidad y sustancias). |
| 7 | Organismo notificado (si procede) | No procede. Procedimiento de evaluación de la conformidad: módulo A, control interno de la producción, anexo VII. |
| 8 | Información adicional | Declaraciones de proveedores sobre metales pesados (SD-2026-031 a SD-2026-034), ficha de composición de fibras, documentación técnica TF-427. |
| 9 | Firmado en nombre de | Kartonwerk Rheinland GmbH, Colonia, 17 de julio de 2026 |
| 10 | Nombre, cargo, firma | Anna Beispiel, responsable de calidad, (firma) |
Diez campos. Quizá cuarenta minutos de trabajo, una vez que existe el expediente técnico. El expediente técnico es el trabajo de verdad.
Qué pide cada campo
Campo 1, el número. Cualquier sistema sirve: DOC-2026-0117 es un buen número, igual que cualquier otro que pueda localizar dentro de tres años. El número enlaza la declaración con sus registros: secuencial, nunca reutilizado. Material nuevo, proveedor nuevo, versión nueva.
Campo 2, el fabricante. Razón social registrada y dirección postal. No la marca, no la tienda online. Un fabricante de fuera de la UE con representante autorizado añade el nombre y la dirección de este en el mismo campo.
Campo 3, la frase. Cópiela literalmente: "La presente declaración de conformidad se expide bajo la exclusiva responsabilidad del fabricante." No es un ejercicio de redacción. Las versiones reformuladas ("consideramos que nuestro envase cumple en lo esencial") son el equivalente regulatorio de tachar una cláusula del contrato y firmar al margen.
Campo 4, el objeto. Tan preciso que un inspector, con la caja en la mano, pueda vincularla al papel. Referencia de artículo, material, dimensiones, formato, uso previsto. "Caja de cartón" describe unos 40.000 millones de productos. Una declaración puede cubrir una familia de envases, pero con límites definidos: misma especificación de material, mismo perfil de conformidad, tamaños enumerados.
Campo 5, la declaración de conformidad. Nombre el reglamento y los artículos aplicables. Para la caja de cartón: artículo 5 (sustancias preocupantes), artículo 6 (reciclabilidad), artículo 10 (minimización de envases), artículo 12 (etiquetado). Los artículos 7 y 8 se dirigen al plástico y al plástico de base biológica, el artículo 9 a los envases compostables, el artículo 11 a los reutilizables. Ninguno afecta a una caja de fibra de un solo uso.
Campo 6, las normas. A mediados de 2026 no hay normas armonizadas del PPWR publicadas en el DOUE. Hasta entonces, indique contra qué evaluó: el texto del reglamento más su método interno documentado. Cuando lleguen las normas, cítelas por su número EN y actualice la declaración.
Campo 7, el organismo notificado. Este campo existe sobre todo para poder escribir "no procede" en él. El módulo A no implica organismo notificado alguno. Escríbalo de todos modos: para la vigilancia del mercado, un campo vacío y un elemento ausente son indistinguibles, y solo uno de los dos es inofensivo.
Campos 8 a 10. Referencias de las pruebas, y después lugar, fecha y una persona con nombre y cargo que firma. Una declaración que no firma nadie no obliga a nadie, y las autoridades se dan cuenta.
Qué artículos citar, según el tipo de envase
| Tipo de envase | Citar | Normalmente no aplicable |
|---|---|---|
| Caja e-commerce de cartón ondulado (un solo uso, fibra) | Art. 5, 6, 10, 12 | Art. 7, 8, 9, 11 |
| Sobre de envío de plástico (un solo uso) | Art. 5, 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Bandeja de plástico en contacto alimentario | Art. 5 (incl. límites PFAS), 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Caja de transporte reutilizable | Art. 5, 6, 10, 11, 12 | Art. 7 (salvo plástico), 8, 9 |
| Bolsita de té o cápsula compostable | Art. 5, 6, 9, 10, 12 | Art. 7, 8, 11 |
Las cifras del artículo 5 que conviene saberse de memoria: plomo, cadmio, mercurio y cromo hexavalente, sumados, como máximo 100 mg/kg en el envase o sus componentes. En contacto alimentario entran los umbrales de PFAS: 25 ppb por cada PFAS objetivo, 250 ppb para la suma de PFAS objetivo, 50 ppm de flúor orgánico total. La caja del ejemplo no tiene contacto alimentario, así que el expediente técnico deja constancia de por qué los límites de PFAS no aplican: razonado por escrito, no supuesto.
La fibra reciclada merece una frase de paranoia. Los metales pesados entran en el cartón ondulado a través del papel recuperado, no por mala fe, así que el techo de 100 mg/kg se demuestra con declaraciones de proveedores o datos de ensayo por fuente. Esos documentos viven en el expediente del anexo VII y reciben una referencia en el campo 8.
Errores que invalidan una declaración
- Un elemento ausente. Cualquiera de los diez. El reglamento trata entonces el envase como no conforme, sin más.
- La frase de responsabilidad reformulada. Use la frase del anexo VIII, no su versión mejorada.
- Un objeto que describe cualquier cosa. "Todas nuestras cajas" no es una identificación trazable.
- Citar todos los artículos por si acaso. Declarar conformidad con el artículo 9 para una caja no compostable es una declaración falsa en un documento legal, peor que una omisión.
- Sin firma, o firma sin nombre ni cargo. Jurídicamente nula.
- Una declaración desactualizada. Proveedor nuevo, recubrimiento nuevo, porcentaje de reciclado nuevo: la declaración antigua describe un envase que ya no fabrica.
Conservarla, y por cuánto tiempo
La declaración y la documentación técnica del anexo VII permanecen a disposición de las autoridades de vigilancia del mercado: 5 años para envases de un solo uso, 10 años para envases reutilizables, contados desde la introducción en el mercado. Las reglas completas de conservación están en nuestra guía paso a paso de la declaración de conformidad.
El modelo, y el atajo
Descargar el ejemplo cumplimentado en PDF. Cambie los datos de Kartonwerk Rheinland por los suyos, ajuste la lista de artículos a su tipo de envase con la tabla anterior, y haga firmar a una persona con poderes.
O sáltese el montaje manual. Complydex genera declaraciones del anexo VIII a partir de sus datos de envase, con las referencias de artículos correctas por tipo de envase, versionado incluido. Para el panorama del plazo de agosto, vea la checklist de cumplimiento PPWR para e-commerce y lo que ocurre cuando faltan documentos en sanciones y multas del PPWR.