PPWR Konformitätserklärung: Muster und Beispiel
PPWR Konformitätserklärung als Muster: ein ausgefülltes Beispiel nach Anhang VIII für einen Versandkarton, alle 10 Pflichtfelder erklärt, mit PDF zum Download.
PPWR Konformitätserklärung: ein ausgefülltes Muster, Feld für Feld
Ein leeres Feld macht das Dokument ungültig. Nach der Verordnung (EU) 2025/40 gilt eine Konformitätserklärung ohne eines ihrer zehn Pflichtelemente als nicht vorhanden, und Verpackungen ohne gültige Erklärung dürfen ab dem 12. August 2026 nicht auf dem EU-Markt bereitgestellt werden. Anhang VIII zählt die zehn Elemente auf und schweigt sich darüber aus, wie man sie ausfüllt. Hier ist deshalb ein ausgefülltes Beispiel.
Das Beispiel: die Kartonwerk Rheinland GmbH, ein fiktiver Wellpappe-Hersteller in Köln. Das Produkt: ein einwelliger E-Commerce-Versandkarton, FEFCO 0427, Artikel KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm. Palettenweise verkauft an Onlinehändler. Gewöhnliche Verpackung, gewöhnliches Unternehmen, und genau das Produkt, das in elf Monaten eine unterschriebene Konformitätserklärung braucht.
Zwei rechtliche Anker vorab. Artikel 39 legt die Erklärung in die alleinige Verantwortung des Herstellers: nicht des Lieferanten, nicht des Verbands, nicht des Beraters, der sie formuliert hat. Das dahinterliegende Konformitätsbewertungsverfahren ist Modul A, die interne Fertigungskontrolle nach Anhang VII. Keine notifizierte Stelle, kein vorgeschriebenes Prüflabor. Sie bewerten, Sie dokumentieren, Sie unterschreiben. Günstig, und deshalb vollständig Ihr Risiko.
Das ausgefüllte Muster als PDF herunterladen
Die zehn Felder, ausgefüllt
| # | Element nach Anhang VIII | Eintrag der Kartonwerk Rheinland GmbH |
|---|---|---|
| 1 | DoC-Nummer (eindeutige Kennung) | DOC-2026-0117, Version 1.0 |
| 2 | Name und Anschrift des Herstellers | Kartonwerk Rheinland GmbH, Beispielstrasse 12, 50667 Köln, Deutschland |
| 3 | Erklärung zur alleinigen Verantwortung | "Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Hersteller." |
| 4 | Gegenstand der Erklärung (rückverfolgbare Identifikation) | Einwelliger Wellpappe-Versandkarton für den E-Commerce, FEFCO 0427, Artikel KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm, Einweg-Transportverpackung, nicht für direkten Lebensmittelkontakt bestimmt. Technische Zeichnung TD-427-M Rev. 2. |
| 5 | Konformitätsaussage | "Der oben beschriebene Gegenstand der Erklärung entspricht der Verordnung (EU) 2025/40, insbesondere den Artikeln 5, 6, 10 und 12, soweit auf die betreffende Verpackung anwendbar." |
| 6 | Angewandte harmonisierte Normen oder gemeinsame Spezifikationen | Zum Ausstellungsdatum keine im Amtsblatt der EU veröffentlicht. Bewertung anhand des Verordnungstexts nach internem Verfahren QP-11 (Recyclingfähigkeits- und Stoffbewertung). |
| 7 | Notifizierte Stelle (falls zutreffend) | Nicht zutreffend. Konformitätsbewertungsverfahren: Modul A, interne Fertigungskontrolle, Anhang VII. |
| 8 | Zusätzliche Angaben | Lieferantenerklärungen zu Schwermetallen (SD-2026-031 bis SD-2026-034), Faserzusammensetzungs-Datenblatt, technische Dokumentation TF-427. |
| 9 | Unterzeichnet für und im Namen von | Kartonwerk Rheinland GmbH, Köln, 17. Juli 2026 |
| 10 | Name, Funktion, Unterschrift | Anna Beispiel, Leiterin Qualität, (Unterschrift) |
Zehn Felder. Vielleicht vierzig Minuten Arbeit, sobald die technische Dokumentation dahinter existiert. Die technische Dokumentation ist die eigentliche Arbeit.
Was jedes Feld von Ihnen will
Feld 1, die Nummer. Jedes System funktioniert: DOC-2026-0117 ist eine gute Nummer, ebenso alles andere, was Sie in drei Jahren noch wiederfinden. Die Nummer verknüpft die Erklärung mit Ihren Unterlagen: fortlaufend vergeben, nie wiederverwenden. Neues Material, neuer Lieferant, neue Versionsnummer.
Feld 2, der Hersteller. Eingetragener Firmenname und Postanschrift. Nicht die Marke, nicht der Shop. Ein Hersteller außerhalb der EU mit Bevollmächtigtem ergänzt dessen Name und Anschrift im selben Feld.
Feld 3, der Satz. Wörtlich übernehmen: "Die alleinige Verantwortung für die Ausstellung dieser Konformitätserklärung trägt der Hersteller." Das ist keine Stilübung. Umformulierte Varianten ("wir gehen davon aus, dass unsere Verpackung im Wesentlichen konform ist") sind das Compliance-Äquivalent einer durchgestrichenen und abgezeichneten Vertragsklausel.
Feld 4, der Gegenstand. So präzise, dass ein Prüfer mit dem Karton in der Hand das Papier zuordnen kann. Artikelnummer, Material, Abmessungen, Bauart, Verwendungszweck. "Karton" beschreibt geschätzt 40 Milliarden Produkte. Eine Erklärung darf eine Verpackungsfamilie abdecken, aber dann mit klaren Grenzen: gleiche Materialspezifikation, gleiches Compliance-Profil, aufgezählte Größen.
Feld 5, die Konformitätsaussage. Verordnung und anwendbare Artikel benennen. Für den Wellpappkarton: Artikel 5 (bedenkliche Stoffe), Artikel 6 (Recyclingfähigkeit), Artikel 10 (Verpackungsminimierung), Artikel 12 (Kennzeichnung). Artikel 7 und 8 betreffen Kunststoff und biobasierten Kunststoff, Artikel 9 kompostierbare Verpackungen, Artikel 11 Mehrwegverpackungen. Keiner davon greift bei einem Einweg-Faserkarton.
Feld 6, die Normen. Mitte 2026 sind noch keine harmonisierten PPWR-Normen im Amtsblatt veröffentlicht. Bis dahin geben Sie an, wogegen Sie geprüft haben: Verordnungstext plus dokumentiertes internes Verfahren. Sobald Normen erscheinen, per EN-Nummer zitieren und die Erklärung aktualisieren.
Feld 7, die notifizierte Stelle. Feld 7 existiert im Wesentlichen, damit Sie "nicht zutreffend" hineinschreiben können. Modul A kennt keine notifizierte Stelle. Schreiben Sie es trotzdem hin: Für die Marktaufsicht sehen ein leeres Feld und ein fehlendes Element identisch aus, und nur eines davon ist harmlos.
Felder 8 bis 10. Nachweisreferenzen, dann Ort, Datum und ein benannter Mensch mit Funktion, der unterschreibt. Eine von niemandem unterzeichnete Erklärung bindet niemanden, und das fällt Behörden auf.
Welche Artikel für welchen Verpackungstyp
| Verpackungstyp | Zitieren | Typischerweise nicht anwendbar |
|---|---|---|
| Wellpappe-Versandkarton (Einweg, Faser) | Art. 5, 6, 10, 12 | Art. 7, 8, 9, 11 |
| Kunststoff-Versandtasche (Einweg) | Art. 5, 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Kunststoffschale mit Lebensmittelkontakt | Art. 5 (inkl. PFAS-Grenzwerte), 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Mehrweg-Transportkiste | Art. 5, 6, 10, 11, 12 | Art. 7 (außer Kunststoff), 8, 9 |
| Kompostierbarer Teebeutel oder Kapsel | Art. 5, 6, 9, 10, 12 | Art. 7, 8, 11 |
Die Zahlen aus Artikel 5, die man auswendig kennen sollte: Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom zusammen höchstens 100 mg/kg in der Verpackung oder ihren Komponenten. Bei Lebensmittelkontakt greifen die PFAS-Grenzwerte: 25 ppb für einzelne gezielt gemessene PFAS, 250 ppb für deren Summe, 50 ppm für den gesamten organischen Fluorgehalt. Der Karton im Beispiel hat keinen Lebensmittelkontakt, also hält die technische Dokumentation fest, warum die PFAS-Grenzwerte nicht anwendbar sind: aufgeschrieben, nicht angenommen.
Recyclingfasern verdienen einen Satz Paranoia. Schwermetalle gelangen über Altpapier in Wellpappe, nicht über böse Absicht, deshalb wird die 100-mg/kg-Grenze mit Lieferantenerklärungen oder Prüfdaten je Inputquelle belegt. Diese Nachweise liegen in der Anhang-VII-Dokumentation und bekommen eine Referenz in Feld 8.
Fehler, die eine Konformitätserklärung ungültig machen
- Ein fehlendes Element. Egal welches der zehn. Die Verordnung behandelt die Verpackung dann als nicht konform, Punkt.
- Umformulierter Verantwortungssatz. Den Satz aus Anhang VIII verwenden, nicht die eigene verbesserte Version.
- Eine Gegenstandsbeschreibung, die auf alles passt. "Alle unsere Kartons" ist keine rückverfolgbare Identifikation.
- Vorsorglich alle Artikel zitieren. Konformität mit Artikel 9 für einen nicht kompostierbaren Karton zu erklären ist eine Falschangabe in einem Rechtsdokument, schlimmer als eine Lücke.
- Keine Unterschrift, oder Unterschrift ohne Name und Funktion. Rechtlich wirkungslos.
- Eine veraltete Erklärung. Neuer Lieferant, neue Beschichtung, neuer Rezyklatanteil: Die alte Erklärung beschreibt eine Verpackung, die Sie nicht mehr herstellen.
Aufbewahren, und wie lange
Erklärung und technische Dokumentation nach Anhang VII bleiben für die Marktaufsicht verfügbar: 5 Jahre bei Einwegverpackungen, 10 Jahre bei Mehrwegverpackungen, gerechnet ab dem Inverkehrbringen. Die vollständigen Aufbewahrungs- und Vorlageregeln stehen in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Konformitätserklärung.
Das Muster, und die Abkürzung
Das ausgefüllte Muster als PDF herunterladen. Tauschen Sie die Angaben der Kartonwerk Rheinland GmbH gegen Ihre eigenen, passen Sie die Artikelliste mit der Tabelle oben an Ihren Verpackungstyp an, und lassen Sie eine zeichnungsberechtigte Person unterschreiben.
Oder Sie überspringen die Handarbeit. Complydex erzeugt Anhang-VIII-Erklärungen aus Ihren Verpackungsdaten, mit den korrekten Artikelverweisen je Verpackungstyp, Versionierung inklusive. Das große Bild zur August-Frist liefern die PPWR-Checkliste für E-Commerce und der Beitrag zu PPWR-Strafen und Bußgeldern.