Dichiarazione di conformità PPWR: esempio compilato
Esempio di dichiarazione di conformità PPWR: i 10 campi dell'allegato VIII compilati per una scatola e-commerce in cartone, con modello PDF da scaricare.
Dichiarazione di conformità PPWR: un esempio compilato, campo per campo
Un campo vuoto invalida l'intero documento. Con il regolamento (UE) 2025/40, una dichiarazione di conformità priva anche di uno solo dei suoi dieci elementi obbligatori è considerata inesistente, e un imballaggio senza dichiarazione valida non può essere immesso sul mercato UE dal 12 agosto 2026. L'allegato VIII elenca i dieci elementi e non spende una parola su come compilarli. Eccone quindi una, compilata.
L'esempio: Kartonwerk Rheinland GmbH, un produttore fittizio di cartone ondulato a Colonia. Il prodotto: una scatola di spedizione e-commerce in cartone ondulato a onda singola, FEFCO 0427, articolo KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm. Venduta a bancali ai negozi online. Un imballaggio qualunque, un'azienda qualunque, ed esattamente il prodotto che tra undici mesi avrà bisogno di una dichiarazione firmata.
Due ancoraggi giuridici prima del modulo. L'articolo 39 pone la dichiarazione sotto la responsabilità esclusiva del fabbricante: non del fornitore, non dell'associazione di categoria, non del consulente che l'ha scritta. La procedura di valutazione alle sue spalle è il modulo A, controllo interno della produzione, descritto nell'allegato VII. Nessun organismo notificato, nessun laboratorio terzo obbligatorio. Valutate voi, documentate voi, firmate voi. Economico, e quindi interamente a vostro rischio.
Scarica l'esempio compilato in PDF
I dieci campi, completati
| # | Elemento dell'allegato VIII | Voce di Kartonwerk Rheinland |
|---|---|---|
| 1 | Numero della dichiarazione (identificazione unica) | DOC-2026-0117, versione 1.0 |
| 2 | Nome e indirizzo del fabbricante | Kartonwerk Rheinland GmbH, Beispielstrasse 12, 50667 Colonia, Germania |
| 3 | Dichiarazione di responsabilità esclusiva | "La presente dichiarazione di conformità è rilasciata sotto la responsabilità esclusiva del fabbricante." |
| 4 | Oggetto della dichiarazione (identificazione che consente la tracciabilità) | Scatola di spedizione e-commerce in cartone ondulato a onda singola, FEFCO 0427, articolo KR-427-M, 300 x 200 x 100 mm, imballaggio da trasporto monouso, non destinato al contatto alimentare diretto. Disegno tecnico TD-427-M rev. 2. |
| 5 | Attestazione di conformità | "L'oggetto della dichiarazione sopra descritto è conforme al regolamento (UE) 2025/40, in particolare agli articoli 5, 6, 10 e 12, nella misura in cui si applicano all'imballaggio in questione." |
| 6 | Norme armonizzate o specifiche comuni applicate | Nessuna pubblicata nella GUUE alla data del rilascio. Conformità valutata sul testo del regolamento con procedura interna QP-11 (riciclabilità e sostanze). |
| 7 | Organismo notificato (se applicabile) | Non applicabile. Procedura di valutazione della conformità: modulo A, controllo interno della produzione, allegato VII. |
| 8 | Informazioni supplementari | Dichiarazioni dei fornitori sui metalli pesanti (SD-2026-031 a SD-2026-034), scheda di composizione delle fibre, documentazione tecnica TF-427. |
| 9 | Firmato a nome e per conto di | Kartonwerk Rheinland GmbH, Colonia, 17 luglio 2026 |
| 10 | Nome, funzione, firma | Anna Beispiel, responsabile qualità, (firma) |
Dieci campi. Forse quaranta minuti di lavoro, una volta che il fascicolo tecnico esiste. Il fascicolo tecnico è il lavoro vero.
Che cosa vuole ogni campo
Campo 1, il numero. Qualsiasi sistema funziona: DOC-2026-0117 è un buon numero, come qualunque altro che riuscirete a ritrovare tra tre anni. Il numero lega la dichiarazione ai vostri archivi: sequenziale, mai riutilizzato. Nuovo materiale, nuovo fornitore, nuova versione.
Campo 2, il fabbricante. Ragione sociale registrata e indirizzo postale. Non il marchio, non lo shop online. Un fabbricante extra UE con mandatario autorizzato aggiunge nome e indirizzo di quest'ultimo nello stesso campo.
Campo 3, la frase. Da copiare alla lettera: "La presente dichiarazione di conformità è rilasciata sotto la responsabilità esclusiva del fabbricante." Non è un esercizio di scrittura. Le versioni riformulate ("riteniamo che il nostro imballaggio sia sostanzialmente conforme") sono l'equivalente regolatorio di una clausola contrattuale cancellata e siglata a margine.
Campo 4, l'oggetto. Preciso al punto che un ispettore, scatola alla mano, possa collegarla al documento. Codice articolo, materiale, dimensioni, formato, uso previsto. "Scatola di cartone" descrive circa 40 miliardi di prodotti. Una dichiarazione può coprire una famiglia di imballaggi, ma con confini definiti: stessa specifica di materiale, stesso profilo di conformità, formati elencati.
Campo 5, l'attestazione. Citare il regolamento e gli articoli applicabili. Per la scatola di cartone: articolo 5 (sostanze preoccupanti), articolo 6 (riciclabilità), articolo 10 (riduzione al minimo degli imballaggi), articolo 12 (etichettatura). Gli articoli 7 e 8 riguardano la plastica e la plastica a base biologica, l'articolo 9 gli imballaggi compostabili, l'articolo 11 quelli riutilizzabili. Nessuno tocca una scatola in fibra monouso.
Campo 6, le norme. A metà 2026 non risultano norme armonizzate PPWR pubblicate nella GUUE. Fino ad allora indicate il vostro riferimento: il testo del regolamento più il metodo interno documentato. Quando le norme arriveranno, citatele con il numero EN e aggiornate la dichiarazione.
Campo 7, l'organismo notificato. Questo campo esiste soprattutto perché possiate scriverci "non applicabile". Il modulo A non prevede alcun organismo notificato. Scrivetelo comunque: per la vigilanza del mercato un campo vuoto e un elemento mancante sono indistinguibili, e solo uno dei due è innocuo.
Campi da 8 a 10. Riferimenti alle prove, poi luogo, data e una persona con nome e funzione che firma. Una dichiarazione firmata da nessuno non vincola nessuno, e le autorità se ne accorgono.
Quali articoli citare, per tipo di imballaggio
| Tipo di imballaggio | Da citare | Di norma non applicabile |
|---|---|---|
| Scatola e-commerce in cartone ondulato (monouso, fibra) | Art. 5, 6, 10, 12 | Art. 7, 8, 9, 11 |
| Busta di spedizione in plastica (monouso) | Art. 5, 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Vaschetta in plastica a contatto alimentare | Art. 5 (incl. limiti PFAS), 6, 7, 10, 12 | Art. 8, 9, 11 |
| Cassa da trasporto riutilizzabile | Art. 5, 6, 10, 11, 12 | Art. 7 (salvo plastica), 8, 9 |
| Bustina di tè o capsula compostabile | Art. 5, 6, 9, 10, 12 | Art. 7, 8, 11 |
I numeri dell'articolo 5 da sapere a memoria: piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente, sommati, al massimo 100 mg/kg nell'imballaggio o nei suoi componenti. Per il contatto alimentare scattano le soglie PFAS: 25 ppb per singolo PFAS mirato, 250 ppb per la somma dei PFAS mirati, 50 ppm di fluoro organico totale. La scatola dell'esempio non è a contatto alimentare, quindi il fascicolo tecnico mette a verbale perché i limiti PFAS non si applicano: ragionamento scritto, non presunto.
La fibra riciclata merita una frase di paranoia. I metalli pesanti entrano nel cartone ondulato attraverso la carta da macero, non per dolo, quindi il tetto dei 100 mg/kg si dimostra con dichiarazioni dei fornitori o dati di prova per ciascuna fonte. Quei documenti vivono nel fascicolo dell'allegato VII e ricevono un riferimento nel campo 8.
Gli errori che invalidano una dichiarazione
- Un elemento mancante. Uno qualsiasi dei dieci. Il regolamento tratta allora l'imballaggio come non conforme, punto.
- La frase di responsabilità riformulata. Usate la frase dell'allegato VIII, non la vostra versione migliorata.
- Un oggetto che descrive tutto. "Tutte le nostre scatole" non è un'identificazione tracciabile.
- Citare tutti gli articoli per prudenza. Dichiarare la conformità all'articolo 9 per una scatola non compostabile è una dichiarazione falsa in un documento legale, peggio di un'omissione.
- Nessuna firma, o firma senza nome e funzione. Giuridicamente nulla.
- Una dichiarazione superata. Nuovo fornitore, nuova patinatura, nuova percentuale di riciclato: la vecchia dichiarazione descrive un imballaggio che non producete più.
Conservarla, e per quanto
La dichiarazione e la documentazione tecnica dell'allegato VII restano a disposizione delle autorità di vigilanza del mercato: 5 anni per gli imballaggi monouso, 10 anni per quelli riutilizzabili, a partire dall'immissione sul mercato. Le regole complete di conservazione sono nella nostra guida passo passo alla dichiarazione di conformità.
Il modello, e la scorciatoia
Scarica l'esempio compilato in PDF. Sostituite i dati di Kartonwerk Rheinland con i vostri, adattate l'elenco degli articoli al vostro tipo di imballaggio con la tabella qui sopra, e fate firmare una persona con poteri di firma.
Oppure saltate l'assemblaggio manuale. Complydex genera dichiarazioni conformi all'allegato VIII dai vostri dati di imballaggio, con i riferimenti agli articoli corretti per tipo di imballaggio, versionamento incluso. Per il quadro della scadenza di agosto, vedete la checklist di conformità PPWR per l'e-commerce e che cosa succede quando i documenti mancano in sanzioni e multe PPWR.